Todo lo que necesitas saber, en español.

Sí, 100% gratis. 30 minutos por Zoom o Google Meet donde identificamos tus problemas más urgentes (sales tax, payroll, job costing) y te decimos si somos fit. Sin presión de venta.

Founding pricing aplica solo a los primeros 5 clientes y queda locked × 12 meses. La cohorte inaugural cierra Dec 31, 2026 o al cliente #5 — lo que ocurra primero. Después del cliente #6 las tarifas suben a Standard ($400/$700/$1,100). Documentado en contrato desde día 1.

Sí, intencionalmente. Un bookkeeper genérico cobra $150-250/mes pero no entiende job costing ni real property vs retail dealer. Un error de sales tax classification puede costar $10K+ en back taxes.

Los clientes mensuales reciben audit support incluido: organizamos documentación, preparamos reportes solicitados, y comunicamos con el auditor en tu nombre. No estás solo.

Mes 1: onboarding, setup QuickBooks, primer reconciliation. Mes 2-3: patrones claros de margen por proyecto. Mes 6: cash flow predecible. Mes 12: tax season sin sorpresas, books listos para tu CPA.

Asignar cada gasto e ingreso al proyecto que lo generó. La diferencia entre saber qué proyecto te dio plata vs cuál te la sacó. Sin esto, estás manejando ciego.

Employees: W-2 con retenciones IRS, FUTA, FL Reemployment Tax (RT-6), workers comp obligatorio. Subs: 1099-NEC si pagás $2,000+ en 2026 (nuevo threshold OBBB). Misclassification = penalty grande.

Civera está deliberadamente limitada a 25 clientes máximo. Después abrimos waitlist en vez de contratar asistentes. Si te aceptamos como cliente, Dayana es tu único point of contact — sin intermediarios, sin cambios. Por eso solo aceptamos 5 Founding Clients en cohorte inaugural: para mantener calidad de atención desde día 1.

Para construction contractors, normalmente recomendamos percentage-of-completion (proyectos largos >$25K) o completed contract method (proyectos cortos). Cash method tiene limitaciones IRS para contractors con $30M+ gross receipts. Te ayudamos a elegir el método correcto para tu volumen y situación.

El IRS aplica un 20-factor test, pero la regla simple: si controlás cuándo, cómo y dónde trabajan, y usan tus herramientas/vehículos, son W-2. Si trabajan en sus términos con sus equipos, son 1099. Misclassificar como 1099 cuando son W-2 = penalty IRS hasta 100% del payroll tax + retroactivo 3 años. Te clasificamos correctamente desde día 1.

Solo bookkeeping + tax estimates trimestrales. El income tax filing anual (1120-S, 1065, Schedule C, 1040) lo hace tu CPA — nosotros le entregamos books finalizados y reportes listos para que filee sin fricciones. Si no tenés CPA, te recomendamos opciones hispanas especializadas en construction. Esta separación es intencional: hacés mejor lo que te enfocás.

Cuando trabajás cross-state se crea nexus tributaria — obligación de filing en ese estado. Te ayudamos a identificar cuándo cruzaste threshold (varía por estado), registrarte en el state DOR correspondiente, calcular sales tax local, y manejar multi-state withholding si tenés employees en varios estados. Importante: contractors de FL que trabajan ocasionalmente en GA/NY/AL son los más expuestos — el FL DOR no protege fuera del estado.

Vos hacés el pago. Nosotros calculamos el amount correcto (IRS 1040-ES + FL no aplica state income tax), te mandamos recordatorio 5 días antes del deadline, y confirmamos cuando pagaste. Por seguridad nunca movemos plata por vos — eso reduce riesgo de error/fraude. Si querés automático, te ayudamos a configurar EFTPS scheduled payments con tus propias credenciales.

Sí. Workers comp audit anual = el insurer compara payroll projected vs actual. Si proyectaste underestimando, recibís bill grande. Si overestimando, recibís refund. Preparamos documentación: certified payroll reports, 1099 vs W-2 classifications, exemption certificates de subs, y representamos la posición correcta al auditor. Para muchos clientes, esto solo justifica nuestro fee anual.